DISEÑO E IMPLANTACIÓN DE UN SOFTWARE DE GESTIÓN PARA CLUBES DEPORTIVOS

Abstract

En el ámbito de los clubes deportivos, especialmente en organizaciones de pequeño y mediano tamaño, la gestión administrativa suele realizarse mediante herramientas poco especializadas, como hojas de cálculo. Esta situación puede generar problemas relacionados con la organización de la información, la falta de trazabilidad y la dificultad para gestionar de forma eficiente aspectos clave como los socios o los pagos. En este contexto, la digitalización de estos procesos se convierte en una oportunidad para mejorar la eficiencia operativa y facilitar la gestión del club.

Este Trabajo de Fin de Grado (TFG) aborda el diseño e implantación de un software de gestión para clubes deportivos, cuyo objetivo es proporcionar una herramienta que permita centralizar y organizar la información relevante de la entidad, facilitando la administración de socios, la gestión de datos y el control de diferentes procesos asociados al funcionamiento del club.

La funcionalidad principal del sistema consiste en la importación de ficheros CSV de socios y extractos bancarios, seguida de una comparación entre las cuotas esperadas y los movimientos detectados en el extracto. A partir de esta comparación, la aplicación permite identificar socios que han abonado correctamente su cuota y cuáles no. Además, el sistema genera un listado de seguimiento y facilita la preparación de recordatorios de pago en formato revisable por el responsable administrativo.

El proyecto se desarrolla sobre el entorno .NET, utilizando C# y Windows Forms para la interfaz gráfica, junto con una base de datos SQLite local. Esta decisión busca facilitar el despliegue en un equipo administrativo del club, reducir la dependencia de terceros limitando la exposición de datos personales y ofrecer una solución sencilla de operar para usuarios no técnicos.

La memoria desde una perspectiva de la ingeniería de servicios también aborda el despliegue, funcionamiento, mantenimiento, riesgos y continuidad del servicio. Desde esta perspectiva, el sistema no se concibe únicamente como una aplicación, sino como un servicio local que debe poder ser instalado, utilizado, respaldado y evolucionado de forma controlada. Finalmente, se proponen líneas de trabajo futuro orientadas a la mejora del envío de recordatorios, integración con APIs externas de entidades financieras y una posible evolución hacia una arquitectura en la nube.